Microsoft Excel 2003


The Presentation inside:

Slide 0

Microsoft Excel 2003 Irina Kisseljova 2009 a


Slide 1

Темы Понятие списка данных Меню Data Data- Form Data- Sort Data- Filter


Slide 2

Понятие списка данных Список данных (Data List) - набор строк таблицы, содержащий связанные данные. Каждая строка, которую называют записью (record) имеет одинаковую структуру. Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий связанные данные.


Slide 3

Меню Data Для работы со списками данных Excel имеет специальные средства, которые можно найти в меню Data.


Slide 4

Меню Data(2) Data/Form... -для просмотра, редактирования, добавления данных а также составления запросов; Data/Sort… - упорядочить (сортировать) данные по одному или нескольким полям Data/Filter…- делать выборку (фильтрацию) данных Data/Subtotal…- составлять промежуточные отчёты Data/Pivot /Table…- создавать сводные таблицы


Slide 5

Меню Data(3) Для выполнения перечисленных действий таблица (база данных) должна соответствовать следующим условиям: Все столбцы (поля) должны иметь заголовки (имена) Таблица должна быть отделена от других данных по меньшей мере одной пустой строкой или столбцом При выборе действия активная ячейка должна находится в области базы данных.


Slide 6

Подменю Form (Data->Form) Создание списка Построить аккуратный список можно за три шага: Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.


Slide 7

Data->Form (2) Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Date (Данные) выберите команду Form (Форма).


Slide 8

Data->Form (3) Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод, щелкните на кнопке New (Добавить). После этого можно вводить следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке New (Добавить) - и еще одна запись помещена в список.


Slide 9

Подменю Sort (Data->Sort) Сортировка строк и столбцов списка Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда Sort. Sort позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.


Slide 10

Data->Sort (2)


Slide 11

Data->Sort(3) Существуют три типа сортировки: в возрастающем порядке в убывающем порядке в пользовательском порядке


Slide 12

Data->Sort(4) Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, Сортировка списка по убыванию - в обратном порядке.


Slide 13

Data->Sort(5) Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога Options


Slide 14

Подменю Filter(Data-> Filter) Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает.


Slide 15

Data-> Filter (2) К средствам фильтрации относятся: Автофильтр Расширенный фильтр


Slide 16

Data-> Filter->AutoFilter Перед применением команды AutoFilter выделите ячейку в диапазоне списка. Далее выполните команду Data-> Filter->AutoFilter , справа от заголовков (подписей) столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра (раскрывающиеся списки команд автофильтра).


Slide 17

Data-> Filter->AutoFilter(2) Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. Список команд автофильтра и их назначение: All- все записи будут отображаться на экране Top 10... - откроется окно диалога “Top 10 AutoFilter в том случае, если данные в столбце являются числами. С помощью этого окна можно быстро просмотреть до десяти наибольших или наименьших чисел в столбце.


Slide 18

Data-> Filter->AutoFilter(3) Custom... - откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр". С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям


Slide 19

Data-> Filter->AutoFilter->Custom В окне диалога "Пользовательский фильтр" можно выбрать следующие операторы: равно = equals не равно = does not equal больше =is geater than больше или равно = is geater than or equal to меньше =is less than меньше или равно is less than or equal to начинается с=begin with не начинается с = does not begin with заканчивается с = ends with не заканчивается с= does not begin with


Slide 20

Data-> Filter->AutoFilter(4) Уникальные имена - это список неповторяющихся записей в ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет строки, которые не содержат выбранных данных


Slide 21

Data-> Filter-> Advanced Filter Команда Advanced Filter используется для фильтрации по более сложным условиям отбора записей,по нескольким условиям отбора в одном столбце, по нескольким условиям отбора в нескольких столбцах или для отбора записей по условиям отбора с помощью формулы.


Slide 22

Data-> Filter-> Advanced Filter (2) Перед применением команды Advanced Filter необходимо подготовить условия отбора (вспомагательная таблица) После создания диапазона условий отбора, можно применить к списку команду Advanced Filter .


Slide 23

Data-> Filter-> Advanced Filter (2)


Slide 24

Excel 2007 http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn027.html


×

HTML:





Ссылка: