Slide 0
Семинар
Организация своевременного и полного представления поселениями в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тульской области, сведений об их опубликовании (обнародовании), дополнительных сведений к правовым актам, а также по разъяснению технических требований к оформлению документов.
г. Кимовск
19 апреля 2012 года.
Slide 1
Нормативность
Нормативным признается правовой акт, изданный в установленном порядке органом местного самоуправления или должностным лицом местного самоуправления, в котором содержатся правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений, либо на изменение или прекращение существующих правоотношений.
Slide 2
Своевременность
На предоставление сведений о НПА выделяется 10 рабочих дней после принятия НПА
Сведения – это:
Оформленная бумажная копия НПА (прошитая, пронумерованная и проштампованная) и текс НПА в электронном виде.
Публикация - отсканированная в формате *. Jpg копия газеты
Обнародование – письмо за подписью Главы об обнародовании НПА где либо.
Дополнительные сведения – бумажная ксерокопия и отсканированная в формате *. Jpg электронная копия документа.
Slide 3
Дополнительные сведения
Любые документы касающиеся принятых и действующих НПА:
Решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов
Меры прокурорского реагирования: - протесты, представления, заявления в суд.
Письма, ответы прокуратуры, органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Акты уполномоченных органов исполнительной власти об отмене или приостановлении действия НПА
Slide 4
Законность
Все НПА перед принятием должны пройти антикоррупционную экспертизу в органах прокуратуры. (ст.2, 172- ФЗ)
Все НПА должны быть опубликованы в средствах массовой информации или обнародованы в общедоступных местах. (ст.15 Конституции РФ) Юридическая сила этих действий одинакова. Интернет не является таким местом или средством.
Slide 5
Оформление НПА
Все НПА размещаются на сайте http://zakon.scli.ru/ru/legal_texts/index.php , поэтому требования к техническому оформлению документов обоснованы методом и способом размещения информации в сети Интернет.
Slide 6
Slide 7
Slide 8
Slide 9
Поля
Поля документа - стандартные
Slide 10
Шрифт
Весь документ должен быть в Arial 12.
Кнопка «По умолчанию»
запомнит выбранную комбинацию, и при открытии нового документа сразу будут выставлены эти параметры .
Slide 11
Отступ
Выделяем весь документ Ctrl-A
На закладке «Главная» есть панель «Абзац»
Отступ 1,25 см., красная строка пробелами не делается.
Slide 12
Нигде по документу не должно быть больше одного пробела подряд. Для отображения невидимых знаков надо нажать знак ? на панели «Абзац»
Slide 13
Шапка документа
Оформляется в таблице
Отступ – 1,25 см.
Arial 12 Ж,
Все строчки - по центру.
Граница этой таблицы делается невидимой
Slide 14
Название документа
Пишется одной строкой.
Перевод строки (Enter) только в конце названия.
Отступ 1,25 см.
Шрифт Arial 16 Ж.
Выравнивание по центру.
После названия документа 2 Enter
Slide 15
Подпись
Подпись главы или другого должностного лица оформляется в таблице.
Отступ в обеих ячейках - 1,25см.
Левая ячейка выравнивается по левому краю, правая - по правому
После форматирования граница таблицы делается невидимой
Slide 16
Приложение
Шапка Приложения пишется по правому краю, занимая не более половины страницы.
Проще и правильнее оформлять шапку приложений также в невидимой таблице.
Название приложения оформляется Arial 13, Ж, по центру. Все слова должны быть прописными буквами.
Slide 17
Таблицы!
Все таблицы Arial 12,
Без отступа (Абзац ? отступ ? нет)
Выравнивание по ширине.
Название таблицы Arial 13, Ж, по центру, отступ 1,25см.
Шапка таблицы Arial 12, Ж, без отступа, по центру.
Slide 18
Форматирование таблиц
В левом верхнем углу над таблицей есть значок
Левой кнопкой выделяем всю таблицу, правой кнопкой – смотрим свойства таблицы. На всех закладках, все квадратики, имеющие отношение к размеру таблицы, строки, столбца, ячейки – делаем пустыми.
Slide 19
Slide 20
Форматирование таблиц
Направление текста по всей таблице должно быть горизонтальным. Если таблица сильно искажается – переводим страницу в альбомную ориентацию. Для этого в конце предыдущей страницы вставляем «разрыв раздела».
Slide 21
Форматирование таблиц
В таблицах в ячейках категорически не допускается использование Enter
Slide 22
Форматирование таблиц
Каждая информация должна находится в отдельной ячейке
Slide 23
Сохранение документа
Документ сохранять как:
Формат – Word 2003 (расширение файла должно быть *. doc (а не rtf, docx, dot или что другое)
Название файла формируем из номера НПА и названия МО например 36 Кудашевское.doc
Slide 24
Целостность документа
Документ и все приложения к документу должны быть размещены в одном файле. Таблицы Excel надо импортировать в Word. Для этого в Excel выделяется рабочая область таблицы (только значения, без наименования таблицы, без подписей, от верхней левой ячейки до нижней правой), копируется (можно использовать сочетание клавиш Ctrl-C) и вставляется под названием таблицы, которое уже написано в Word (можно использовать сочетание клавиш Ctrl-V). Потом таблицу нужно отформатировать
Slide 25
Сканирование
Все документы, которые нужно предоставить в отсканированном виде, должны быть в формате jpg или jpeg.
Если документ получается слишком большой – в программе Microsoft Office Picture Manager - изменяем размер до 1024 х 768 точек.
Название файлов публикаций также формируется по номеру НПА и наименованию МО: 36 Кудашевское. jpg
Остальные документы по форме: Протест на 36 Кудашевское. jpg
Slide 26
Отчетность – перечни МПА
Перечни всех принятых МПА – 2 файла
Подекадные (до 11,21,31) – для оперативности. Если за прошедшую декаду МПА не принимались – в файле пишем «МПА не принимались»
Ежемесячные – до 5-го числа
Ежеквартальные – до 10-го
Ежегодные
Slide 27
Отчетность – количество НПА
Ежемесячно (с нарастающим итогом)
количество принятых НПА
количество заключений, присланных из прокуратуры
Ежеквартально (с нарастающим итогом)
Общее количество МПА
Количество принятых НПА
Количество публикаций и обнародований
Количество дополнительных сведений
Slide 28
Электронная почта
Обязательно: Тема письма должна отражать содержимое письма
В регистр
На определение нормативности
Перечни за 2 декаду марта
Отчет за 2й квартал
Название файлов должны содержать наименование МО:
Отчет за февраль Пронское
Перечень 11-21 января Кудашево.
