Московские лабораторииэкономики и технологии знанийпредставляют


The Presentation inside:

Slide 0

Московские лаборатории экономики и технологии знаний представляют


Slide 1

Докумена 1.5 Управление электронными документами


Slide 2

Электронный документооборот представляет собой регламентированный набор операций над определенными видами документов. Любая реальная деятельность шире формальных регламентов. Все, что идет «мимо» регламентов документооборота – в зоне риска. Документооборот?


Slide 3

Электронный архив представляет собой централизованное и упорядоченное хранилище электронных документов, оснащенное механизмами поиска. Электронный архив – место, где заканчивается жизненный цикл документа. Электронный архив не помогает работать с «живыми» документами. Электронный архив?


Slide 4

…хранятся на рабочих станциях исполнителей? …многократно пересылаются почтой? …существуют в разных редакциях непонятной актуальности? …просто теряются? Как часто ваши важные документы…


Slide 5

Места неконтролируемого скопления документов: Почтовые базы (вложения в письмах). Локальные диски («Мои документы», «Рабочий стол» и т.д.) Папки общего доступа на рабочих станциях. Файловые серверы. Вопросы без ответа: Где последняя версия документа? Кто ее готовил? Какая версия получена от контрагента? По какому шаблону сделан документ? Кто последним занимался проектом XXX? Где об этом проекте что-нибудь прочитать? В чем проблема?


Slide 6

Инструмент для работы с электронными документами Докумена. Что это? Хранение Централизованное. Структурированное. Самоорганизующееся. Нахождение Навигацией. Поиском. Совместная работа Учет и контроль версий (редакций) Обсуждения Согласования Информирование и поручения Распространение Внутренняя пересылка Внешняя пересылка Публикация


Slide 7

Докумена 1.5 Экраны приложений


Slide 8

Докумена. Главный экран. Блоки. Это – главный экран Докумены. Он так выглядит в любом современном браузере. На экране присутствуют несколько функциональных блоков-областей: Область поиска Область сообщений Область документов Область навигации


Slide 9

Докумена. Главный экран. Мета. Если навести курсор на документ – появится его описание (метаданные)


Slide 10

Докумена. Главный экран. Стикеры. Красный квадратик – это стикер, «приклеенный» к документу. Он откроется, если на него навести курсор.


Slide 11

Докумена. Главный экран. Поиск. Выполнен поиск по строке «холод*». Найдены все документы, в содержании которых встречаются такие строки (например, «холодный» или «холодильник»).


Slide 12

Докумена. Главный экран. Навигация. Сейчас в навигаторе, в классификаторе «Проекты» выбран проект «Докумена» Только документы с таким признаком доступны в блоке документов Текущий режим выбора отображен в информационной панели


Slide 13

Докумена. Главный экран. Навигация. Из полученной выборки отобраны документы конкретного автора


Slide 14

Докумена. Главный экран. Навигация. А теперь выбраны все документы с меткой «Холодный звонок»


Slide 15

Докумена. Папки. Отобранные документы можно поместить в папку -для удобства дальнейшего использования


Slide 16

Докумена. Главный экран. Навигация. Выбрана папка с документами


Slide 17

Докумена. Сохраненный поиск. Выбран сохраненный объект поиска – по строке «холод*»


Slide 18

Докумена. Сохраненные фильтры. Выбран сохраненный набор условий фильтрации


Slide 19

Докумена. Стикеры. Выбраны все документы, на которые я наклеил стикер


Slide 20

Докумена. Меню документа. Над документом можно проделать множество разнообразных действий...


Slide 21

Докумена. Экран документа. Документы распространенных форматов можно читать из Докумены, не выгружая на рабочую станцию.


Slide 22

Докумена. Экран документа. ... классифицировать …


Slide 23

Докумена. Экран документа. ... обсуждать …


Slide 24

Докумена. Экран документа. … сравнивать версии, управлять доступом, блокировать, выгружить в новом формате.


Slide 25

Докумена. Экран документа. Журнал операций хронометрирует все выполненные над документом действия.


Slide 26

Докумена. Доступ через веб-папки. Те, кто привык пользоваться Проводником Windows, могут работать с Докуменой, как с веб-папкой.


Slide 27

Докумена. Интеграция с MS Office. Докумена интегрирована с продуктами Microsoft Office.


Slide 28

Докумена. Проводник Windows. Докумена также интегрирована с Проводником Windows.


Slide 29

Докумена. Загрузка документов. Простой мастер загрузки позволяет загрузить выбранные документы в Докумену…


Slide 30

Докумена. Загрузка документов. … классифицировать …


Slide 31

Докумена. Загрузка документов. … и настраивать доступ.


Slide 32

Докумена. Загрузка документов. Загруженные документы становятся доступны для работы сразу после помещения их в Докумену.


Slide 33

Докумена. Проводник Windows. ... а их локальные копии будут сохранять связь с серверными документами.


Slide 34

Докумена http://documena.ru Управление электронными документами Московские лаборатории экономики и технологии знаний Москва, ул.Дербеневская, д.20, стр.12 e-mail: [email protected] +7 (495) 642 6319 Алексей Ахмеров [email protected] +7 (916) 724 4913


Slide 35

Следующий семинар состоится 18 февраля 2010 в 15:00 в конференц-зале «Школьная книга» Московские лаборатории экономики и технологии знаний Москва, ул.Дербеневская, д.20, стр.12 e-mail: [email protected] +7 (495) 642 6319 - Работа в стандарном и облегченном веб-интерфейсе Докумены - Рабочие пространства - Использование Докумены в приложениях MS Office - Работа с документами в автономном режиме


×

HTML:





Ссылка: