время


The Presentation inside:

Slide 0

время


Slide 1

Правила: 1. Уважаем друг друга, слушаем друг друга 2. Хотим сказать – поднимаем руку, представляемся 3. Приводим свои примеры 4. Интересную информацию записываем


Slide 2

В пятницу чаще всего хочется выпить. В понедельник чаще всего хочется пятницу. Анекдот.ру


Slide 3

-позвоню знакомому; -выйду покурю; -посмотрю что-нибудь интересное в Интернете; -полью цветы; -выпью чашку чая. Максимальное переключение в отдыхе:


Slide 4

?План? и ?переживание момента? должны не противоречить, а поддерживать друг друга. -Лень — не всегда плохо -Эффективный сон -Переживание момента


Slide 5

1. сделайте отдых в течение дня ритмичным; 2. обеспечивайте максимальное переключение; 3. используйте ?творческую лень?; 4. повысьте эффективность сна; переживайте момент. рекомендации:


Slide 6

Кто хочет — ищет способы. Кто не хочет — причины. Народная мудрость


Slide 7

Мотивация: как справляться с неприятными задачами?


Slide 8

ЯКОРЬ


Slide 9

Якорь - любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. как втянуться в выполнение задачи, если она достаточно сложна и энергоемка?


Slide 10

сыр


Slide 11

Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, ?выгрызая? из разных мест маленькие куски. Метод швейцарского сыра:


Slide 12

Сделал этап = получи награду Промежуточная радость


Slide 13


Slide 14

лягушка


Slide 15

Каждое утро съедай лягушку Уничтожение мелких неприятных дел    


Slide 16


Slide 17

1. ?метод кнута и пряника?. 2. количественно измерять ваши результаты 3. свести всех ваших ?слонов? и ?лягушек? воедино Разглобализация крупных задач


Slide 18

1. используйте ?якоря? для настройки на различные задачи и отдых; 2. применяйте ?метод швейцарского сыра? при раскачке; 3. ежедневно съедайте минимум одну ?лягушку?; 4. дробите ?слонов? на ?бифштексы?, приближающие к достижению ?слона?; 5. поощряйте себя ?промежуточными радостями?; 6. заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение; рекомендации:


Slide 19

— Батюшка, скажите, а я правильно живу? — Правильно, сын мой. Но зря.


Slide 20

1. Я = КОМПАНИЯ 2. в управлении фирмой, в управлении собой не существует ?правильных ответов? и ?единственно верных решений? Цели: Как приблизить мечты к реальности?


Slide 21

чтобы управлять своей жизнью ?проактивно?, надо найти ?родные? цели, отсеять шелуху, навязанные извне штампы. «Мемуарник» и определение ценностей родные цели


Slide 22

В чем разница цели и миссии? формулирование личной миссии.


Slide 23

Миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Вспомним изначальный смысл слова ?миссионер? Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем.


Slide 24

1. Личное развитие / Профессиональное развитие / 2. Учеба / Образование. 3. Семья / Дети / Родственники. 4. Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / 5. Общественная деятельность. 6. Хобби / Увлечения. 7. Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные / 8. Спорт / Здоровье. 9. Благосостояние / Карьера и т.д. Ключевые области жизни


Slide 25

Smart, smaart, кисаро. Измеримые цели и надцели


Slide 26

1. Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность. 2. управляйте своей ?персональной корпорацией? ?проактивно?; 3. расчистите штампы и нарисуйте ?ваш день через несколько лет?; 4. определите ваши ценности с помощью ?мемуарника?; сформулируйте личную миссию в форме эпитафии; 5. ищите ваше призвание; 6. выявите 5—7 ключевых областей вашей жизни; 7. сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; 8. наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми. рекомендации:


Slide 27

Проза жизни: вчера — рано, завтра — поздно, сегодня — некогда.


Slide 28

1. план дня должен быть 2. планы и нужны для ситуаций, когда все меняется 3. Планировать день с утра или с вечера Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире?


Slide 29

С обзором недели — удобен для координации встреч и задач разных дней между собой С обзором дня — удобен при большом количестве задач на день; Выбор ежедневника


Slide 30

?Жесткие? встречи — привязанные к конкретному моменту времени (презентация в 12.00). ?Гибкие? задачи — не привязанные к жесткому времени (узнать время презентации) ?Бюджетируемые? задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени (подготовиться к презентации — 2 часа).


Slide 31

сильные, действенные глаголы представлять результат в голове и письменно зафиксировать   Результато-ориентированный список задач:


Slide 32

Приоритетные дела — то, что мы сделаем в первую очередь. Безотлагательные - жизненно важные Уточняющие задачи - те, выполнение которых требует очень немного времени, но задает дальнейший порядок Приоритезация задач в списке:


Slide 33

закладывайте резервы времени Планирование «жестких» встреч


Slide 34

Разумная пунктуальность и «информационная избыточность» Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием ?жестких? и ?гибких? задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.


Slide 35

1. Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день. 2. При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры. 3. Заведите ?стратегическую картонку? — закладку с ключевыми долгосрочными целями. 4. В плане дня разделяйте ?жесткие?, ?гибкие? и ?бюджетируемые? задачи. 5. Делайте список ?гибких? задач результато-ориентированным. 6. Выделяйте 2—3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них. 7. При планировании ?жестких? встреч закладывайте резервы. 8. Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности. 9. Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану. Рекомендации:


Slide 36

«Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое Время   «кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела Гибкое планирование:


Slide 37

Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры —напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый,через полгода они отваливаются.


Slide 38

1. Выявить актуальные для вас контексты 2. Создать разделы в ежедневнике или категории в Outlook, соответствующие этим контекстам. Планирование: как укладываться в сроки?


Slide 39

ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике. НЕДЕЛЯ: среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц. ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.


Slide 40

Нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач между разделами. А именно: вечером, при планировании следующего дня, просматривается раздел ?НЕДЕЛЯ?. Все ?дозревшее до выполнения?, наиболее актуальное, переносится в раздел ?ДЕНЬ?.


Slide 41

1. время ?фактурно?, неоднородно — ловите ?кайрос?. 2. заведите ?контекстные? разделы в ежедневнике. 3. используйте технику ?День — Неделя? для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах.   Рекомендации:


Slide 42

Всем известно, что жизнь состоит из черных и белых полос. Они постоянно меняются. И все надеются, что за черной всегда придет белая полоса. Но вот никто не догадывается, что можно идти всю жизнь и вдоль какой-то одной полосы. Главное — правильно выбрать ее цвет.


Slide 43

Приоритеты: Как отсеять лишнее и найти время на главное?   Тратьте ваше невосполнимое время на Главное


Slide 44

1. Военная хитрость 2. Логическая аргументация 3. Отложить / замотать (дать надежду) Стратегии отказа


Slide 45

Нет!!!


Slide 46

Помни принцип ПВО: 1. подожди выполнять — отменят.. 2. нужно ли это делать вообще? 3. Должен ли это выполнять именно я? Здоровый пофигизм


Slide 47

Единственный способ это делать — делегирование задач; подумайте о делегировании домашних задач, то есть об услугах домработницы Покупка времени


Slide 48

Метод многокритериальной оценки заключается в следующем: -Определить критерии, по которым мы оцениваем варианты. -Взвесить критерии, определить их сравнительную важность. -Оценить варианты по каждому критерию. -Подсчитать взвешенные оценки вариантов, выбрать оптимальный. Критерии приоритетности


Slide 49

Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное. Приоритетность текущих задач


Slide 50

1. Расширьте арсенал ваших ?стратегий отказа?. 2. Приучайте окружающих к твердому ?нет?. 3. Используйте ?здоровый пофигизм? 4. ?Покупайте? время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой. 5. Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов. рекомендации:


Slide 51


Slide 52


Slide 53

Большое всем спасибо!!!


×

HTML:





Ссылка: