«Вокруг света»


The Presentation inside:

Slide 0

«Вокруг света» Состав проекта: Вельямидов В.А., Левин М.Ю., Михалев А.Д., Морозов С.В. Санкт-Петербургский государственный университет СПб, 2015 1


Slide 1

Цель проекта – совершение кругосветного путешествия за ограниченное количество времени (например, 60 дней). 2


Slide 2

Атрибуты проекта 3


Slide 3

Подготовка к путешествию 4


Slide 4

5


Slide 5

В пути 6


Slide 6

Устав проекта Заказчик: команда MathMech. Цель: Совершить кругосветное путешествие за 60 дней, набрав максимальное количество бонусных очков за посещение определенных мест, установленных заказчиком, в ходе экспедиции. 7


Slide 7

Основные ограничения и допущения Продолжительность сна участника экспедиции не менее 8 часов/день. Команда делает не менее трех привалов в день (длительность привала определяется капитаном). Не допускаются перелеты на авиарейсах. Для переправы с континента на континент разрешено использование только водного транспорта. Можно использовать авто- и ж/д- транспорт, но не более, чем на суммарное расстояние в 25 тыс. км за все путешествие. Не допускается пребывание в одном городе более трех дней. 8


Slide 8

Если размер личного счета участника составляет менее 10% от рамок установленного бюджета, то он автоматически исключается из команды. При исключении одного из участников, команда обязуется оставить его в ближайшем населенном пункте. Кадровая политика осуществляется на основании решений капитана. Если капитан не выполняет свои обязанности или выполняет их с нарушениями, то он может быть переизбран большинством голосов среди остальных участников экспедиции в ближайшем населенном пункте. Количество человек в экспедиции не менее 5-ти и не более 7-ми человек. 9


Slide 9

Ответственные лица Капитан экспедиции (выбирается общекомандным голосованием); Заместитель капитана (выбирается капитаном). От 1 млн до 1,5 млн рублей на человека. 10 Бюджет


Slide 10

Формальное подтверждение начала проекта Участники команды организуют сбор, на котором выбирают капитана. Капитан выбирает маршрут, анализирует риски, расходы ресурсов, назначает дату отправления. Капитан получает подтверждение от участников о готовности. Экспедиция начинается. 11


Slide 11

Передача полномочий руководителю В результате формирования экспедиции, производится выбор капитана путем голосования участников экспедиции. Все полномочия руководителя экспедиции и ответственность за принятые решения возлагаются на избранного капитана. 12


Slide 12

План управления проектом 13


Slide 13

О документе Цель документа: подробно ознакомить читателя с внутренним устройством проекта. Рамки документа: описываются основные термины и положения, обязанности ролей, маршрут. Термины: Кругосветное путешествие - путешествие, маршрут которого в системе отсчета, связанной с Землей, однократно огибает земную ось и завершается в исходной точке; Участники экспедиции - люди, объединившиеся в группу с целью совершения кругосветного путешествия; Экспедиция (команда) - группа участников, совершающих кругосветное путешествие; Капитан экспедиции - человек, несущий ответственность за всю экспедицию в целом; Конкуренты - другие экспедиции, совершающие кругосветное путешествие; Маршрут - последовательность «чекпоинтов» на мировой карте, которые должны посетить экспедиции. Ссылки на другие документы: отсутствуют 14


Slide 14

Определение проекта Идентификация проекта: Название: Вокруг света; Заказчик: Команда MathMech; Исполнитель: Команда MathMech; Ответственные лица: Капитан экспедиции; Заместитель капитана. Постановка задачи: Цель: Совершить кругосветное путешествие за 60 дней, набрав максимальное количество бонусных очков за посещение определенных мест, установленных заказчиком, в ходе экспедиции; Рамки проекта: временные, бюджетные и кадровые ограничения. 15


Slide 15

Сроки проекта: 60 дней на совершение кругосветного путешествия. Основные фазы: Формальное подтверждение начала проекта: Участники команды организуют сбор, на котором выбирают капитана; Капитан выбирает маршрут, анализирует риски, расходы ресурсов, назначает дату отправления; Капитан получает подтверждение от участников о готовности; Экспедиция начинается. Передача полномочий руководителю: В результате формирования экспедиции, производится выбор капитана путем голосования участников экспедиции; Все полномочия руководителя экспедиции и ответственность за принятые решения возлагаются на избранного капитана. 16


Slide 16

Основные ограничения и допущения: Продолжительность сна участника экспедиции не менее 8 часов/день; Команда делает не менее трех привалов в день (длительность привала определяется капитаном). Не допускаются перелеты на авиарейсах; Для переправы с континента на континент разрешено использование только водного транспорта; Можно использовать авто- и ж/д- транспорт, но не более, чем на суммарное расстояние в 25 тыс. км за все путешествие; Не допускается пребывание в одном городе более трех дней; Если размер личного счета участника составляет менее 10% от рамок установленного бюджета, то он автоматически исключается из команды; 17


Slide 17

При исключении одного из участников, команда обязуется оставить его в ближайшем населенном пункте; Кадровая политика осуществляется на основании решений капитана; Если капитан не выполняет свои обязанности или выполняет их с нарушениями, то он может быть переизбран большинством голосов среди остальных участников экспедиции в ближайшем населенном пункте; Количество человек в экспедиции не менее 4-ти и не более 7-ми человек. 18


Slide 18

Критерии и процедуры приемки: Критерии: Путь пройден полностью; Время, затраченное на прохождение всего пути, не превышает 60 дней; В экспедиции осталось не меньше 4-х человек. Процедуры приемки: Завершив путешествие, экспедиция предоставляет детальный отчет по пройденному маршруту; Отчет содержит: Наименования мест/населенных пунктов, в которых была экспедиция; Фотографии мест/населенных пунктов, в которых была экспедиция; Финансовые расходы (чеки/билеты) на переезд между отдаленными пунктами; Даты посещения каждого места/населенного пункта; Количество проведенного времени в каждом месте/населенном пункте. 19


Slide 19

Организационная структура проекта Заинтересованные лица и их ответственность Капитан команды: Цель: привести свою команду к победе посредством оптимального планирования маршрута и графика движения; Ответственность: принятие стратегических решений, утверждение документов, управление общими и личными ресурсами, отслеживания соблюдения правил внутри команды. Заместитель капитана: Цель: совершить кругосветное путешествие в составе команды; Ответственность: непосредственная помощь капитану в делах, находящихся под его ответственностью. Готовность принять должность капитана команды, соблюдение установленных правил, управление личными ресурсами. Прочие участники команды: Цель: Совершить кругосветное путешествие в составе команды; Ответственность: соблюдение установленных правил, управление личными ресурсами. Команды?конкуренты. Туристические, транспортные фирмы. Скрытый интерес ? возможность предоставление особых условий участникам и прочих бонусов, обеспечивающих дальнейшую рекламу своей компании. 20


Slide 20

Команда проекта: Капитан команды (Максим Левин). Обязанности: принятие ключевых решений, отслеживание процесса подготовки и непосредственно самого путешествия, утверждение отчетов и документации, соблюдение правила, установленных в рамках состязания. Заместитель капитана команды (Андрей Михалев). Обязанности: быть в курсе всех организационных дел и положений команды, быть готовым к замене капитана команды, подготавливать отчеты и документацию, соблюдать правила, установленные в рамках состязания. Участник команды (Виталий Вельямидов). Обязанности: помощь в планировании маршрута, соблюдение правил, установленных в рамках состязания. Участник команды (Сергей Морозов). Обязанности: помощь в планировании расхода ресурсов, соблюдение правил, установленных в рамках состязания. 21


Slide 21

Ресурсы проекта: временные ресурсы: 60 дней; личный стартовый капитал каждого из участников в размере не менее 1,5 млн р.; 4 туристических комплекта, включающих в себя туристический рюкзак, одежду для разных метеорологических условий, средства гигиены, подручные приборы и инструменты. 22


Slide 22

Управление конфигурацией Порядок изменения параметров путешествия: Вынесение предложение на обсуждение; Принятие решения капитаном; Изменение нормативных документов, затрагивающих изменения (маршрутный лист, расчет бюджета и т.д). 23


Slide 23

План управления коммуникациями С учетом характера проекта коммуникация в том или ином виде осуществляется участниками постоянно. Тем не менее, в конце каждого дня обсуждаются промежуточные итоги, краткосрочные и долгосрочные планы. Каждый участник экспедиции имеет право выразить собственное мнение касательно той или иной проблемы, при необходимости серьезного выбора последнее слово остается за капитаном. Итак, участники коммуникации: все члены экспедиции. График коммуникации: ежедневный сбор. Дополнительные технические средства коммуникации отсутствуют. 24


Slide 24

План разработки Старт проекта Определен состав команды, капитан экспедиции и его заместитель. Все участники укомплектовали рюкзаки, определились с размером бюджета, ознакомились с маршрутом следования. Датой отправления принято 4 ноября 2015 года. Разработка Минимальный маршрут команды таков: Санкт-Петербург > Будапешт > Рим > Мадрид/Дублин/Дакар > Форталеза/Квебек > Парамарибо/Вашингтон > Панама/Канзас-Сити > Мехико/Солт-Лейк-Сити > Лос-Анджелес > Юнгай/Гонолулу > Южно-Сахалинск/Токио > Пекин > Улан-Батор/Чэнду > Урумчи/Катманду > Новосибирск/Ташкент > Сыктывкар/Волгоград > Москва > Санкт-Петербург 25


Slide 25

Документом, сопровождающим посещение командой некоторой контрольной точки, предполагающей поощрение в виде зачетных баллов, будет являться командное фото. «Кандидатской версией» проекта будет прохождение командой 75% пути. «Релизной версией» является возвращение в исходную точку. 26


Slide 26

Тестирование в проекте По достижении контрольных точек команда обязана сделать командное фото, на котором будут запечатлены все участники и по которому можно сделать однозначный вывод о выполнении задания, для получения бонусных баллов. Проверкой выполнения задания командой будет независимое лицо, не имеющее отношения ни к одной из соревнующихся команд. Если задание выполнено успешно, команда получает баллы, если нет, то не получает, процедуру фотографирования необходимо повторить. Так или иначе, капитан команды будет проинформирован. 27


Slide 27

Управление рисками Основные источники опасности: Болезнь одного из участников: Болезнь не препятствующая выполнению функций (способен работать во время болезни или период восстановления минимален); Серьезная болезнь, препятствующая дальнейшему полноценному участию (в случае капитана или его заместителя – досрочные выборы, возможное исключение из экспедиции). Непреднамеренное нарушение законов страны, в которой находятся члены экипажа участником или участниками: Нарушил один участник: работает принцип TopGear – друг попал в беду – брось его. Принцип TopGear работает в случае, если участника задержали больше, чем на день (необходимо оставить средства и нанять адвоката); Нарушило несколько участников: приходится оставаться на месте до тех пор, пока всех членов экспедиции не отпустят. 28


Slide 28

Незапланированные траты Среднестатистические затраты превышают запланированный уровень; Единовременная трата, сильно подрывающая вероятность успеха экспедиции. Бунт против капитана Одного члена команды – исключение; Двух членов команды – перевыборы (по результатат старый капитан может остаться на своем месте); Трех членов команды – перевыборы капитана, капитан не может быть переизбран. Воинственное местное население Возможны увечья; Возможен кратковременный неаботоспособный период. Непогода мешает продолжению путешествия; В следующей стране путешествия началась война; В стране, в которой находятся участники, началась война. 29


Slide 29

Периодичность мониторинга и превентивные меры Проверка здоровья членов команды – раз в день; Развернутый мед. осмотр – в крупных населенных пунктах; Ознакомление с законами страны – всегда перед въездом; Мониторинг оставшихся денежных средств – раз в 2 дня; Перед каждым передвижением узнавать прогноз погоды перед выездом в следующий пункт; Ежедневная проверка новостей, особенно из тех стран, которые планируется посетить. 30


Slide 30

Вероятности Болезнь любого члена экипажа – 30 %; Серьезная болезнь – 10 % Нарушение законов страны – 10 %; Незапланированные затраты – 45 %; Бунт – 5%; Проблемы с местным населением – 2 %; Непогода – 15 %; Война – 0.5 %. 31


Slide 31

Предложение по разработке решения. Рамки задачи Команда MathMech участвует в соревновании с другими командами по прохождению кругосветного путешествия, стремясь набрать как можно большее количество баллов за посещение мировых достопримечательностей за минимальное время. Соревнование организуется силами самих команд и их ближайшего окружения для получения нового жизненного опыта, впечатлений и эмоций, исследования возможностей участников команды и их саморазвития. Основная цель проекта для конкретной команды считается достигнутой при ее возвращении в точку начала путешествия. Цель всего проекта считается достигнутой, когда все команды завершают свое путешествие вне зависимости от успеха. 32


Slide 32

WBS 33


Slide 33

34


Slide 34

35


Slide 35

Требования Максимальная продолжительность путешествия составляет 60 дней; Бюджет экспедиции из расчета на одного участника команды составляет до 1,5 млн рублей; Команда не может пользоваться самолетами для преодоления расстояний; Квота использования авто- и ж/д транспорта составляет 25 тыс. км; Для получения бонусных баллов за посещение некоторой достопримечательности команда должна передать жюри командую фотографию, сделанную в соответствующем месте. 36


Slide 36

Описание решения Архитектура Три основных вида деятельности, осуществляемых командой: передвижение, отдых/привал, прохождение точки для начисления бонусных баллов. Все они неоднократно повторяются за время путешествия и могут следовать друг за другом в произвольном порядке. Способность команды продолжать движение зависит от количества оставшихся денежных ресурсов и состояния участников. Чем больше баллов соберет команда и чем быстрее вернется в начальную точку путешествия, тем выше ее шансы одержать победу в итоговом соревновании. 37


Slide 37

Спецификация среды разработки Оформление виз и медицинское страхование – spbcv.ru Глобальное ориентирование – Google Maps, Яндекс.Карты Для ориентирования в крупных городах мира – Google StreetView. Покупка ж/д билетов в России – tutu.ru Покупка ж/д билетов в Азии – onthegotours.com Покупка ж/д билетов в США – trainticket.com Покупка ж/д билетов в Европе – raileurope.com Покупка ж/д билетов в Латинской Америке – railsouthamerica.com Покупка билетов на корабль – mcruises.ru Отправка документированных свидетельств посещения точек – через электронную почту. 38


Slide 38

Основные вехи и результаты Главными вехами путешествия будут высадка на континент после пересечения водного пространства, прохождение каждой трети пути на континенте, прохождение каждой трети всего маршрута. Кандидатской версией считается преодоление 75% пути, а релизной версией – возврат в стартовую точку. Положительным результатом экспедиции считается призовое место в общем соревновании, а удовлетворительным – возврат в стартовую точку. 39


Slide 39

Процедуры Политики взаимодействия и коммуникации Коммуникация между участниками экспедиции осуществляется регулярно. В конце каждого дня обсуждаются промежуточные итоги, краткосрочные и долгосрочные планы. Каждый участник экспедиции имеет право выразить собственное мнение касательно той или иной проблемы, при необходимости серьезного выбора последнее слово остается за капитаном. Если размер личного счета участника составляет менее 10% от рамок установленного бюджета, то он автоматически исключается из команды. При исключении одного из участников, команда обязуется оставить его в ближайшем населенном пункте. Кадровая политика осуществляется на основании решений капитана. Если капитан не выполняет свои обязанности или выполняет их с нарушениями, то он может быть переизбран большинством голосов среди остальных участников экспедиции в ближайшем населенном пункте. 40


Slide 40

Описание поставок и приемки Процедура приемки осуществляется на следующий день после достижения командой конечной точки путешествия. На общем собрании подводятся итоги экспедиции, обсуждаются ключевые моменты, разбираются ошибки, подсчитываются потраченные денежные средства. Описание тестового окружения Несколько независимых и равноудаленных от всех участников всех команд лиц с помощью сети Интернет производят проверку присланных капитанами фотографий и осуществляют начисление командам баллов в случае успеха. Начисление баллов находит отражение в специальном документе, все изменения в котором протоколируются. В случае неудачи представитель жюри связывается с капитаном и дает знать о необходимости повторить процесс. Каждая неудачная попытка также отмечается в документе тестирования, при равенстве баллов выше в итоговой таблице ставится команда с наименьшим количеством ошибок. 41


Slide 41

Экспертная оценка (1) Подготовка Организация первичного сбора команды Обзвон предполагаемых участников или рассылка приглашений на встречу (1 чел * 1 час = 1 ч-ч) Первичный сбор (4 чел * 1 час=4 ч-ч) Выбор лидеров команды Тайное голосование между участниками экспедиции (4 чел * 0.5 часов = 2 ч-ч) Капитан выбирает заместителя (1 чел * 0.5 часов = 0.5 ч-ч) 42


Slide 42

Экспертная оценка (2) Подготовка Планирование маршрута капитаном Ознакомление с количеством баллов за посещение точек (1 чел * 2 часа = 2 ч-ч) Ознакомление с количеством ресурсов для посещения точки Необходимо рассмотреть не менее 30 точек (исходя из требований к минимальному маршруту В среднем – 1.5 часа на точку 1 чел * 1.5 часа * 30 = 45 ч-ч Можно призвать на помощь заместителя капитана, тогда время выполнения этого шага будет меньше, но единиц учета рабочего времени будет по прежнему 2 чел * 1.5 часа * 30 / 2 = 45 ч-ч Предполагается, что капитан и зам. капитана - опытные 43


Slide 43

Экспертная оценка (3) Подготовка Планирование маршрута капитаном Учет рисков Учитываются риски для каждой отдельной точки 2 часа на точку Можно выполнять этот шаг вместе с зам. капитана 1 чел * 2 часа * 30 = 2 чел * 2 часа * 30 / 2 = 60 ч-ч Выбор маршрута Предполагается детальный выбор маршрута вплоть до основных средств передвижения 1 чел * 24 часа = 24 ч-ч 44


Slide 44

Экспертная оценка (4) Подготовка Получение виз участниками Оценивается наихудший случай - наибольшее затраченное рабочее время Шенгенская виза одна для нескольких стран (4 чел * 5 часов = 20 ч-ч) Сенегал – как один из вариантов, виза онлайн (4 чел * 2 часа = 8 ч-ч) Бразилия (виза не требуется) Канада (4 чел * 5 часов = 20 ч-ч) Республика Суринам (4 чел * 2 часа = 8 ч-ч), необходимо получить разрешение на въезд, а виза получается по приезду Соединенные Штаты Америки (4 чел * 8 часов = 32 ч-ч) Республика Панама (виза не требуется) Мексика – требуется разрешение на въезд (4 чел * 1 час = 4 ч-ч), виза на месте Перу (виза не требуется) Япония (4 чел * 8 часов = 32 ч-ч) Китай (4 чел * 4 часа = 16 ч-ч) Монголия (виза не требуется) Непал (виза получается после прибытия и доп. подготовки не требуется) Узбекистан (виза не требуется) Время ожидания виз не учитывается, так как не требует от членов экспедиции никаких дополнительных действий Общее рабочее время: 140 ч-ч 45


Slide 45

Экспертная оценка (5) Передвижение 4 члена экспедиции 60 дней путешествия Сон (8 часов) не учитывается как рабочее время 4 чел * 60 дн * 24 часа – 8 часов * 60 дн = 5760 ч-ч – 480 ч-ч = 5280 ч-ч Итоги: 7.5 ч-ч (1 слайд) + 47 ч-ч (2 слайд) + 84 ч-ч (3 слайд) + 140 ч-ч (4 слайд) + 5280 ч-ч (5 слайд) = 5558.5 ч-ч В оценке не учитывается время на ожидание получения виз, так как процесс ожидания не требует от участников никаких действий. 46


Slide 46

Оценка стоимости Параметризованная модель 47


Slide 47

Оценка стоимости 48


Slide 48

Оценка стоимости 278 * 350 + 110 * 1000 + 288 * 1500 + 432 * 300 + + 60 * 7000 + 100000 * 10 + 120 * 7000 + 8 * 1000 + + 32 * 5000 + 200 * 3000 + 16 * 50000 = = 4596900 р. 49


Slide 49

Вакансия на должность участника экспедиции Команда «MathMech» занимается осуществлением туристических инициатив самых разных уровней сложности. В данный момент основной задачей команды является проект кругосветного путешествия «Вокруг света», в котором наша команда намеревается опередить конкурентов и одержать победу. Сформирована основа группы, проложен маршрут, зафиксирован устав. Однако мы никогда не откажемся от услуг квалифицированных кадров. Значительная часть нашего пути пройдет по территории КНР. Для успешного преодоления данного этапа нам необходимы услуги профессионального переводчика. 50


Slide 50

Обязанности Самое непосредственное участие в экспедиции на участке Пекин-Шигадзе, что предполагает ежедневное преодоление нескольких сотен километров в непростых условиях; Минимальная длительность участия в экспедиции 15 суток, с возможностью дальнейшего продолжения путешествия в других странах осуществление качественного перевода с китайского на русский и с русского на китайский, общение с местным населением; соблюдение общих правил состязания; оказание посильной помощи другим участникам команды в случае необходимости. 51


Slide 51

Требования к участнику: Возраст от 21 года; Хорошая физическая подготовка; Уровень знания китайского языке не ниже HSK 5. Бонусом будет: Знание других иностранных языков; Наличие большого туристического опыта. 52


Slide 52

Что мы предлагаем: Уникальный опыт кругосветного путешествия, ваше имя в итоговом протоколе; заработная плата в размере 7000 руб/день; приоритетная возможность участия в дальнейших проектах команды MathMech. Контакты: www.aroundtheworld.com [email protected] +7 (983)185-87-29 53


Slide 53

План собеседования 54 1. Подробный рассказ об условиях экспедиции. 1.1 Правила конкурса 1.2 Намеченный маршрут 1.3 План пребывания в Китае


Slide 54

План собеседования 55 2. Информация о кандидате 2.1 «Расскажите о себе» 2.2 Образование 2.3 Профессиональная область деятельности 2.4 Навыки владения языками, сертификаты, проживание за границей. 2.5 Знание культуры Китая 2.6 Других стран? 2.7 Спортивные увлечения и достижения 2.8 Опыт туристических походов/поездок 2.9 Медицинские навыки, оказание первой помощи


Slide 55

План собеседования 56 3. Вопросы для проверки 3.1 Какие изменения плана пребывания в Китае вы могли бы предложить? 3.2 Изменения всего маршрута в целом? 3.3 Вы попали в такую-то (проблемную, сложную) ситуацию в походе. Ваши действия? 4. Вопросы кандидата.


Slide 56

План управления коммуникациями В коммуникации участвуют члены команды и представители жюри. Помимо этого, участникам время от время приходится взаимодействовать с жителями городов, поселений и т.д. Общение между участниками проекта в том или ином виде осуществляется участниками постоянно. Тем не менее, в конце каждого дня обсуждаются промежуточные итоги, краткосрочные и долгосрочные планы. Также следует проводить совещания после преодоления каждой значительной части маршрута. 57


Slide 57

С учетом малого размера группы и отсутствия явного разделения обязанностей в процессе следования нет необходимости в организации деловой субординации. Основная ответственность за распространение информации лежит на капитане: Информация от жюри; Особенности маршрута; Принятые организационные решения. 58


Slide 58

59 Цели коммуникации


Slide 59

Периодичность коммуникации 60


Slide 60

Способы коммуникации 61


Slide 61

Причины выбора способа коммуникации 62


Slide 62

КТО: ? Руководитель проекта: капитан ? Команда: капитан + заместитель капитана + участники (2-5 чел.) ? Эксперты: капитан, заместитель капитана ? Stakeholders: все участники (основную ответственность несут капитан и его заместитель) КОГДА: Подготовка предложения и договора: ? Участники команды организуют сбор, на котором выбирают капитана. ? Капитан выбирает маршрут, анализирует риски, расходы ресурсов, назначает дату отправления. ? Капитан получает подтверждение от участников о готовности. Старт проекта: ? Начало экспедиции Идентификация рисков 63


×

HTML:





Ссылка: