Электронное пособие по освоению приложения MSAccess.


The Presentation inside:

Slide 0

Электронное пособие по освоению приложения MSAccess. Цели: 1. Освоение основных понятий MSAccess. 2. Обучение решению задач в MSAccess.


Slide 1

Знакомство с системой управления базами данных Access Создание табличной базы данных. План: 2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных. 3. Таблица 4.Запросы. 5. Формы. 6.Отчеты. 7. Макросы. 1. Что такое Access и базы данных? 8. Модули.


Slide 2

1. Что такое Access и базы данных? Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняется специальными программами – системами управления базами данных «СУБД». Необходимо различать базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных. СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office. план


Slide 3

2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных. В Access используется стандартный для среды Widow sOffice многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. план


Slide 4

Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле –однородные данные обо всех объектах. план


Slide 5

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям план


Slide 6

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в наиболее удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки. Графики и другие внедренные объекты. план


Slide 7

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же. Как в других приложениях. план


Slide 8

Модули. Модули служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. план


Slide 9

Практическое задание Создать БД «Продукты»


Slide 10

Алгоритм создания БД «МАГАЗИН»: 1. Открыть приложение БД по команде ПУСК/ПРОГРАММЫ/MR OFFICE/MR ACCESS/


Slide 11

2.Щелкнуть по значку НОВАЯ БАЗА. Новая база данных


Slide 12

2. Ввести название создаваемой БД и щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ: Название создаваемой БД


Slide 13

3. В открывшемся окне открыть вкладку СОЗДАНИЕ: 4. Щелкнуть на кнопке КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ, откроется окно:


Slide 14

В имена полей вводим названия столбцов создаваемой таблицы, тип данных зависит от содержимого столбцов(текст, числа, деньги):


Slide 15

При закрытии окна щелкнуть по кнопке ДА


Slide 16

Присвоить имя таблицы ПРОДУКТЫ и щелкнуть ОК.


Slide 17

В диалоговом окне КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ НЕ ЗАДАНЫ щелкнуть на кнопке НЕТ.


Slide 18

Открыть таблицу ПРОДУКТЫ Таблица ПРОДУКТЫ


Slide 19

Заполнить соответствующие столбцы таблицы данными


Slide 20

Самостоятельная работа 1: Создать табличную базу данных «Канцтовары», указав 10 видов товара и использовав поля: товар, количество, цена. Создать табличную базу данных «Процессоры»


Slide 21

Выполнить кроссворд: кроссворд


Slide 22

Задание: Создать таблицу с полями: кинотеатр, фильм, время, стоимость. Сохранить ее под названием «Репертуар кинотеатров на неделю». Открыть эту таблицу и заполнить ее поля по учебнику «Задачник – практикум» стр. 74.


Slide 23

Самостоятельная работа 2. Использовав учебник «Задачник –практикум» под ред. И.Г.Семакина стр.266-268 создать три базы данных ( длинные таблицы): Страны мира Спортсмен Абитуриент


Slide 24


Slide 25


Slide 26

База данных «Абитуриент».


Slide 27

По учебнику «Информатика и ИКТ» создать базу данных «Провайдеры Интернета», задав тип поля ПЛАТА логический, тип поля почасовая плата денежный. По алгоритму (в тетради) создать четыре вида форм к БД «Провайдеры Интернета»: Форма Разделенная форма Несколько элементов С помощью мастера форм


Slide 28


Slide 29

Самостоятельная работа 3. 1). Создать по четыре формы для баз: данных: Страны мира Спортсмен Абитуриент


Slide 30

Самостоятельная работа 4. Создать две базы данных, связанные с вашей будущей профессией и к ним по четыре формы. По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета». Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.


Slide 31

По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета». Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.


Slide 32

Самостоятельная работа 5. 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.397 п.11.4.4. 2). Отсортировать с помощью преподавателя данные в базе данных «Провайдеры Интернета»: По алфавиту, если поле текстовое; По величине числа, если поле числовое 3). Отсортировать данные по алфавиту и по величине числа в базах данных : Страны мира Спортсмен Абитуриент


Slide 33

Самостоятельная работа 6. 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.399 п.11.4.5. 2). Создать отчет с помощью преподавателя в базе данных «Провайдеры Интернета»: 3). Создать отчеты в базах данных : Страны мира Спортсмен Абитуриент


Slide 34

Использование вычисляемых полей в запросах. Задания: 1. Создать таблицу МАГАЗИН на стр. 89 в учебнике «Задачник практикум» том 2, включив 20 видов товара. 2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос: Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА. Установить курсор после поля ЦЕНА. Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ… Ввести СТОИМОСТЬ:( Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1 Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО Закрыть ) ОК Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается автоматически компьютером СТОИМОСТЬ.


Slide 35

Самостоятельная работа по теме «Использование вычисляемых полей» 1. Создать табличную базу данных «Спортивная гимнастика» ( числа вводить целые предварительно округлив). 2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших >28 баллов).


Slide 36

2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших всего>28 баллов; во втором запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, у которых средний балл за все снаряды >8баллов ).


Slide 37

3. Создать фильтр, использовав меню ГЛАВНАЯ, на выборку по условию (Сумма баллов <=минимального целого): А). Открыть запрос с вычисляемым полем «Сумма баллов». Б). Щелкнуть ДОПОЛНИТЕЛЬНО /ВЫБРАТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР/двойным щелчком выбрать ФАМИЛИИ, СУММА БАЛЛОВ. В). В условии ввести >=28. Г). Дать команду Применить фильтр.


Slide 38

Сортировка записей в БД Прочитав в учебнике стр. 97, выполнить пример1, отсортировав по возрастанию поле год, и в алфавитном порядке поле Название (использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки сортировки Самостоятельные задания: Стр. 99 №46 А Б


Slide 39

Создание реляционной базы данных 1). Законспектировать из учебника стр.404-407 «Создание реляционной базы данных». 2). С помощью преподавателя создать по учебнику реляционную базу данных «Компьютеры», связи установить поместив все таблицы (КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, ПОСТАВЩИКИ, ЦЕНА) в одном запросе и методом протягивания установить связь между записями( код комплектующих ( таблицы КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И ЦЕНА), код поставщика ( таблицы ЦЕНА И ПОСТАВЩИКИ) 3). Самостоятельно создать реляционную базу данных «Коллекция аудиозаписей».


Slide 40

Проектирование и нормализация БД. Задание: В учебнике стр. 101 прочитать пример1, сделать пример 2, пример 3, пример 4. В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска 1). Номер участка=2; дата посещения >01.06.98 2). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата посещения; диагноз; номер участка.


×

HTML:





Ссылка: