Программа Exсel для составления смет и бюджета


The Presentation inside:

Slide 0

Программа Exсel для составления смет и бюджета Семинар Автор: Ефремов Анатолий Анатольевич МБОУ «Гимназия №1» г. Балаково Саратовской области 2012 год


Slide 1

Программа Exсel или «Электронные таблицы» ?


Slide 2

Таблица - это строки и столбцы. Примеры таблиц: таблица умножения; таблица Менделеева; расписание занятий; классный журнал. Таблица – удобный вид представления информации. ?


Slide 3

Вычислительные таблицы для того, чтобы вычислять Примеры таблиц: таблица покупок; статистическая таблица; таблица учета электроэнергии; ведомость начисления заработной платы


Slide 4

Характеристики вычислительных таблиц Данные: Основные, постоянные (константы) Производные


Slide 5

Электронные таблицы Электронные таблицы позволяют автоматизировать вычисления. Программы для работы с электронными таблицами называются табличными процессорами.


Slide 6

Вид электронной таблицы Ячейка Рабочее поле Столбец Строка


Slide 7

Электронные таблицы состоят из: Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …). Рабочее поле Столбцы Строки


Slide 8

Вид электронной таблицы Ячейка Рабочее поле Столбец Строка


Slide 9

Ячейка таблицы Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки.


Slide 10

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Slide 11

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Slide 12

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Slide 13

Данные и формулы Ячейки с данными Ячейка с формулой Строка формул


Slide 14

Данные и формулы В ячейках могут храниться данные и формулы. Данные могут быть числовыми и текстовыми. Формула начинается знаком равенства (=). В ячейке отображается результат вычисления формулы. В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки. Строке формул


Slide 15

Данные и формулы При изменениях данных формула пересчитываются автоматически.


Slide 16

Из чего состоит таблица? Как называется минимальный элемент таблицы? Как нумеруются ячейки таблицы? Что может храниться в ячейках? С чего начинается формула? Когда формулы пересчитываются? Где можно увидеть формулу? Ответим на вопросы:


Slide 17

Электронные таблицы Exсel


Slide 18

Запуск программы


Slide 19

Заголовок программы


Slide 20

Строка меню


Slide 21

Панель «Стандартная»


Slide 22

Панель «Форматирование»


Slide 23

Имя текущей ячейки


Slide 24

Строка формул


Slide 25

Заголовки столбцов строк


Slide 26

Ярлыки листов


Slide 27

Диапазон Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: (A1:D7) (B2:E10)


Slide 28

Диапазон A1:D7


Slide 29

Автозаполнение ячеек Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных. При автозаполнении программа автоматически определяет значение следующей ячейки. Автозаполнение используется при вводе: одинаковых данных; возрастающих и убывающих числовых последовательностей.


Slide 30

Выделение


Slide 31

Протяжка маркера автозаполнения


Slide 32

Автозаполнение


Slide 33

Автозаполнение Автозаполнение: выделить не менее 2-х ячеек навести указатель на маркер автозаполнения; нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки. Копирование: выделить 1 ячейку; навести указатель на маркер автозаполнения; нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.


Slide 34

Формулы в Exсel


Slide 35

Формула - математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.. Формула может включать в себя: константы (значения, не меняющиеся при расчете), переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), скобки, функции. Формулы


Slide 36

Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Формула является основным инструментом обработки данных. Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным. Формулы


Slide 37

Пример формулы с константой


Slide 38

Пример формулы с константой


Slide 39

Использование формул Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах. В Excel имеется несколько видов встроенных функций: Математические; Статистические; Дата и время; Логические и другие.


Slide 40

Математические функции


Slide 41

Статистические функции


Slide 42

Функции ДАТА и ВРЕМЯ


Slide 43

Логические функции И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия


Slide 44

Виды ссылок Ссылка – адрес ячейки в формуле. В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки: относительные, абсолютные, смешанные.


Slide 45

Свойства ссылок


Slide 46

Правила копирования ссылок При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки. Абсолютные ссылки программа оставит без изменения. У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).


Slide 47

Ответим на вопросы: Для чего нужны формулы? Назовите правила записи формул? Что такое функция? Какие виды функций вы знаете? Какие виды ссылок вы знаете? Как изменить вид ссылки? Как изменяются ссылки при копировании?


Slide 48

Диаграммы в Exсel


Slide 49

Диаграммы и таблицы


Slide 50

Создание диаграмм Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении. Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.


Slide 51

Создание диаграмм При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме. Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.


Slide 52

Диаграммы в Excel В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов: внедренные диаграммы; диаграммные листы; Внедренные диаграммы - это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле. Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе и могут храниться в виде графического файла, который затем можно внедрить в другой документ.


Slide 53

Типы диаграмм В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы. Основные типы диаграмм: гистограмма; круговая диаграмма; график. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.


Slide 54

Объекты диаграммы


Slide 55

Гистограмма


Slide 56

Круговая диаграмма


Slide 57

Графики


Slide 58

Ответим на вопросы: Что такое диаграмма? Назовите основные объекты диаграмм. Назовите основные типы диаграмм. Перечислите преимущества и недостатки диаграмм разных типов.


Slide 59

Благодарю за внимание! www.izenglish.ru


×

HTML:





Ссылка: