Программное обеспечение для ювелирной отрасли


The Presentation inside:

Slide 0

Адрес: 141406, г.Химки МО, Пожарского, 14 Тел.: (495) 646-06-77 (многоканальный) Страница в Интернете: www.diamsoft.ru E-mail: [email protected] Программное обеспечение для ювелирной отрасли


Slide 1

Информационная система «Ювелир – Розничная торговля»


Slide 2

Система предназначена для автоматизации складского учета ювелирного магазина и розничных продаж.


Slide 3

Система одинаково успешно работает как с одним магазином, так и с розничной сетью, состоящей из нескольких магазинов.


Slide 4

Склад магазина Торговый зал Проиллюстрируем работу системы с одним магазином.


Slide 5

Кратко продемонстрируем работу программного комплекса по данной схеме от приемки товара на склад до его реализации, а также составления отчетности по движению товара.


Slide 6

Приходуем изделия на склад магазина. При добавлении нового акта приемки сначала указываем общую информацию о поставке. Поставщик товара выбирается из Справочника контрагентов. Поставщиком товара может быть как сторонняя организация, так и собственное производство. При оплате товара в рассрочку, данные могут быть занесены в график платежей ПРИХОД ИЗДЕЛИЙ НА СКЛАД МАГАЗИНА


Slide 7

Ввод информации об изделиях возможен с использованием следующих вариантов: Ручной ввод с использованием сервиса программы Ввод данных через каталог изделий. Импорт данных из MS Excel. Загрузка данных с другого склада.


Slide 8

Ручной ввод данных.. Обратите внимание за следующую специфику: - Тип изделия выбирается из справочника предметов - Изделия могут содержать одну или несколько вставок - Учетная (приходная) стоимость изделий может рассчитываться как за одну штуку, так и за грамм - серьги учитываются парами


Slide 9

Каталог изделий формируется автоматически по принятому товару. Это в дальнейшем позволяет очень быстро ввести информацию о вновь поступившем изделии: набираем первые буквы/цифры артикула, курсор встает на нужную позицию, и после подтверждения все ячейки заполняются автоматически. Остается только указать вес изделия.


Slide 10

Система поддерживает работу со штрих-кодовым оборудованием. При приемке товара есть возможность напечатать для изделий свою этикетку со штрих-кодом или привязаться к штрих-коду поставщика. Печать своей этикетки Привязаться к штрих-коду поставщика


Slide 11

По окончании ввода данных о поступившем товаре, печатается акт приемки или приходная накладная.


Slide 12

РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА. Для реализации товара работает специальный программный модуль «Торговый зал». Программы, применяемые в Торговом зале и на Складе магазина используют общую базу данных, это дает следующие преимущества: После ввода нового товара на Склад магазина не требуется переносить информацию в торговый зал. Оприходованный на складе товар сразу становится доступным для реализации в торговом зале. Обиркованные или отсканированные на Складе магазина изделия будут распознаваться сканером в Торговом зале. - Проданные изделия мгновенно списываются на Складе магазина.


Slide 13

Программный модуль «Торговый зал» обладает необходимым набором функций для быстрого отпуска товара. Основные преимущества программы: высокая надежность, простота использования, возможность быстрого отпуска товара.


Slide 14

Шаг № 1. В окне наличия подбирается нужное изделие(я). Изделия отбираются посредством сканера или визуально. При сканировании этикетки изделие сразу попадает в список отобранного товара. При ручном подборе товара можно воспользоваться сервисом, предусмотренным в программе: фильтрами (отобразить только «Кольца» и т.п.), сортировкой или поиском.


Slide 15

Шаг № 2. В появившемся окне отображается отобранный товар. Продавец проверяет информацию и нажимает «Сохранить». Продажа зарегистрирована. Товар на складе списан.


Slide 16

Товарный чек печатается автоматически после сохранения данных.


Slide 17

Отменить продажу или внести изменения продавец может только при наличии соответствующих прав доступа.


Slide 18

Программа «Торговый зал» поддерживает работу с дисконтными картами. Справочник дисконтных карт заполняется на Складе магазина. В Торговом зале продавец проводит карту в подключенном к компьютеру терминале – и соответствующая скидка применяется к отобранным изделиям. Дисконтные карты могут быть как с фиксированными скидками, так и накопительными, сезонными и т.п.


Slide 19

В системе содержится вся необходимая отчетность для ведения торговой деятельности. Кроме того, система позволяет получать разнообразные запросы по приходу, продажам, текущим остаткам в различных разрезах. Далее представлены некоторые примеры отчётов.


Slide 20

Отчёт о поступлении товара за период


Slide 21

Отчёт об остатках на складе на текущую дату.


Slide 22

Отчёт о продажах за день


Slide 23

Оборотный отчёт за период по предметам


Slide 24

В программе предусмотрен режим возврата купленного товара. Возврат товара может проводить любой продавец или только менеджер (старший продавец). Для фиксации возврата, изделие сканируется или отбирается визуально в журнале продаж.


Slide 25

Были проиллюстрированы основные этапы работы с программой для одного розничного магазина. Могут быть реализованы другие схемы учета и движения продукции на Складах и в Магазинах.


Slide 26

Система: «Центральный офис с одним магазином». В этом случае товар передается со Склада офиса на Склад магазина. Склад магазина Торговый зал Центральный склад (Офис) Перемещение товара Отчеты о продажах, возврат товара


Slide 27

Система с несколькими магазинами. Товар передается со Склада офиса на Склады магазинов. Склад Магазина 2 Торговый зал Центральный склад (Офис) Склад Магазина 3 Торговый зал Склад Магазина 1 Торговый зал Перемещение товара Перемещение товара


Slide 28

Между торговыми точками и центральным складом настраивается дистанционный обмен данными. Это позволяет: - Создавать на Центральном складе файлы выгрузки, содержащие информацию об оприходованных и переданных в магазин изделиях. - Получать отчеты о продажах со всех розничных точек в централизованную базу данных. Кратко проиллюстрируем данный процесс...


Slide 29

Подготовка данных для выгрузки. Передаем имеющийся в наличии на Центральном складе товар в соответствующий магазин. Для этого создаем акт перемещения…


Slide 30

… и отбираем подлежащие отгрузке изделия. При наличии штрих-кодового оборудования, для отбора товара на выдачу используем сканер.


Slide 31

После завершения процесса отбора товара, фиксируем отгрузку и печатаем соответствующий отгрузочный документ. Выгрузка. Затем, записываем файл выгрузки для магазина (удаленного торгового склада). Файл содержит информацию о передаваемых изделиях. Файл выгрузки может быть передан в розничную точку на флеш-карте вместе с изделиями или послан по электронной почте.


Slide 32

ЗАГРУЗКА ДАННЫХ В СКЛАД МАГАЗИНА. Информация о переданной в магазин продукции загружается с флеш-карты из файла электронной почты.


Slide 33

ВЫГРУЗКА ОТЧЕТОВ О ПРОДАЖАХ. Аналогично загрузке, из магазина выгружаются данные о продажах. Данные о продажах могут пересылаться по электронной почте с любой периодичностью по требованию руководства организации.


Slide 34

Сервисные возможности комплекса «Ювелир - Розничная торговля».


Slide 35

Гибкая настройка прав доступа дает возможность видеть и редактировать только те данные, которые необходимы сотруднику в соответствии с его должностью.


Slide 36

Для примера, присвоение цен продажи происходит только на Центральном складе или Складе магазина, в других подразделениях сотрудникам отображаются установленные цены без возможности корректировки.


Slide 37

Интерфейс программ создавался с расчетом на обработку больших массивов данных, поэтому в программах создано много удобных инструментов для работы с ними.


Slide 38

Например импорт данных из Microsoft Excel…


Slide 39

Любой отчет или таблица могут быть мгновенно переданы в Microsoft Excel … Или экспорт…


Slide 40

Удобная система фильтров и запросов позволяет быстро и оперативно получить нужные данные из ЛЮБОГО отчета или таблицы Отобрать данные по типу изделий, по пробе, по поставщикам или другим параметрам можно с помощью одного (!) щелчка мыши.


Slide 41

Система запросов позволяет укрупнять данные в нужном разрезе. Например, получить справку суммарно по предметам, т.е. отобразить, сколько на складе Колец, сколько Браслетов и т.д.


Slide 42

Нажатием на кнопку можно строить диаграммы по полученным запросам


Slide 43

Отчет «Анализ продаж» позволяет вычислять основные показатели (выручка, доход, оборачиваемость товара) за выбранный период по различным критериям (см. рисунок). Анализ продаж Результаты расчета могут быть использованы для построения графиков и диаграмм, а также переданы в основные офисные приложения или отправлены по электронной почте.


Slide 44

Анализ продаж


Slide 45

Система имеет представительный базовый блок отчетов. Это позволяет пользователю получать необходимые «обязательные» и разнообразные аналитические отчеты.


Slide 46

Легкий в управлении режим редактирования отчетов позволяет пользователю относительно быстро создать свой собственный отчет или подкорректировать шапку существующего


Slide 47

Необходимые пользователю отчеты могут быть также разработаны и внедрены в систему специалистами НПП «Энергия»


Slide 48

Связь с бухгалтерией Программа поддерживает связь с бухгалтерскими системами. Передача информации осуществляется как показано на схеме выше. При этом, программа не создает непосредственных проводок в бухгалтерской базе данных – такой подход противоречил бы информационной безопасности. Информация сохраняется в буфере обмена, а бухгалтер видит, что поступили новые документы, и может принять их или отклонить изменения. Ювелирный комплекс Бухгалтерская система Информация о поставках и отгрузках Информация о платежах


Slide 49

Данная презентация охватила далеко не все возможности программы. Для получения подробной информации свяжитесь со специалистами НПП «Энергия». Благодарим за внимание!


×

HTML:





Ссылка: